Buy Social Canada Summit Program

November 27 & 28, 2017

Monday, November 27

15h00 - 17h00  Registration

16h00 - 17h00  Opening Reception

17h00 - 17h30  Welcomes

17h30 - 18h30  Opening Panel Discussion
                                 Why Social Procurement? 
                                 Perspectives from Government, Community, & Private Sector

18h30 - 20h00  Meet & Greet Reception

Tuesday, November 28

8h30 - 10h00 Opening Plenary: The Business Case for Social Procurement
                                 Four Case Studies of Models from Across Canada

10h00 - 10h30  Network Break

10h30 - 12h00  Learning Exchange Workshops: Facilitated Group Exploration

12h15 - 13h15  "Working Lunch"

13h30 - 14h30  Learning Exchange Workshops: Facilitated Group Exploration

14h30 - 15h00  Network Break

15h00 - 16h00  Closing Plenary Panel 
                                 Exploring the Future of Social Procurement

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Learning Exchange Sessions / Les ateliers

Leveraging Development and Infrastructure Investments through Community Benefit Agreements

A community benefit agreement is a negotiation between government, developers, and the local community that identifies how new developments, especially major infrastructure investments, can incorporate community benefits, generate targeted employment opportunities, and add a social value to existing procurement. This learning exchange will explore policy levers, best practices, and examples of how government sector, community partners, and developers can work together to implement a community benefit agreement on developments and infrastructure across Canada.

 

Culture Shift: From Risk Aversion to Opportunity Creation

Social procurement does not negate the need for competitive pricing, quality, or attention to environmental issues; it merely adds another value lens into the purchasing consideration. This learning exchange will feature examples of how government maintains “best value” while adopting community-led solutions to create targeted employment opportunities, promote social inclusion, and reduce poverty. It will also explore how social enterprises have responded to purchaser requirements and provided an added value to existing purchasing.

 

Navigating Trade Agreements & Legal Issues

This learning exchange will explore how government, policy makers, procurement departments, and decision makers can incorporate a social and community component into their existing purchasing while also upholding the legal standards and practices of various trade agreements. What are the thresholds? What is the appropriate and legal language to achieve community goals? This workshop will examine the answers to these questions as well as address how to use trade agreement exemptions to achieve social value.

 

Beyond CSR: Social Purchasing in Private Sector

The trend in Corporate Social Responsibility in Canada is shifting to include more than sustainability commitments and making donations to charities. This workshop will explore how private sector organizations can incorporate community needs and social values into their existing purchasing and supply chains. Participants will identify ways in which corporations can include social purpose organizations in their practices and explore frameworks that go beyond volunteer engagement and donations.
 

Localizing Goals & Measuring Success

This learning exchange will identify how participants can involve local residents, community-based organizations, and social enterprises in identifying place-based social impact goals and determining how they can be included in government policies and frameworks. The session will share examples of how community stakeholders can implement and measure those same goals, which sets everyone up for success.
 

 

Tools & Resources for Social Procurement

In this workshop, participants will share tools and resources that can support the process of developing and implementing social procurement criteria within various organizations’ procurement frameworks and practices. Examples include: The Buy Social Canada Social Purchasing Decision Making tool; a preview of Akcelos, the online social enterprise marketplace; and the sustainable scorecard developed by ECPAR.

 

Building Social Infrastructure: The Role of Universities and Colleges in Social Procurement

Social Procurement (SP) invites institutions to leverage their purchasing power in ways that strengthen their communities. SP is a key tool that universities and colleges can use to build social infrastructure. It can take such forms as sourcing locally, sourcing from social enterprises, and collaborating with suppliers on social/environmental goals. It contributes to local job creation, stronger regional economies, reduced environmental footprints and a myriad of other benefits. SP also contributes to broader change by supporting the commercialization and scaling up of new, necessary innovations. For higher education institutions such ties can be invaluable in retaining public trust and demonstrating relevance. SP helps to entrench these institutions within the “solutions ecosystem” and supports their broader mandate, increasingly articulated in strategic plans, leadership, community engagement, and mobilizing social change.

Mobiliser les investissements pour projets de développement et d’infrastructure à travers les accords sur les avantages pour la collectivité

Un accord sur les avantages pour la collectivité est une entente entre le Gouvernement, les promoteurs et la collectivité qui démontre comment les nouveaux projets, particulièrement ceux reliés aux investissements majeurs en infrastructure, peuvent intégrer des avantages pour la collectivité, générer des opportunités d’emploi ciblées, et ajouter une valeur sociale à l’approvisionnement. Cette séance explorera les différents leviers politiques, les pratiques exemplaires, ainsi que des exemples sur comment le Gouvernement, les promoteurs et les partenaires de la communauté peuvent travailler ensemble pour faire la mise en œuvre de ces accords dans les projets importants à travers le Canada.

Changement culturel : de l’aversion au risque à la création d’opportunités

L’approvisionnement social ne nie pas le besoin de prix compétitifs, de qualité des services et des produits, ni des défis environnementaux; il ajoute simplement un cadre de valorisation lors de la considération d’un achat. Cette séance discutera de divers exemples de comment le Gouvernement maintien une « valeur optimale » en adoptant des solutions menées par la communauté, afin de créer des opportunités d’emploi ciblées, promouvoir l’inclusion sociale, et réduire la pauvreté. Cette séance explorera d’ailleurs comment les entreprises sociales ont fait face aux exigences des acheteurs et comment elles ont fourni une valeur ajoutée aux activités d’achats existantes.

Naviguer les accords commerciaux et questions juridiques

Cette séance explore comment le Gouvernement, les responsables des politiques, les services d’achats et les preneurs de décisions peuvent intégrer une composante sociale et communautaire dans leurs activités d’achats existantes, et ce tout en maintenant les normes légales et les pratiques de divers accords commerciaux. Quels sont les seuils? Quel est le langage adéquat et juridique à utiliser pour réaliser les objectifs de la collectivité? Cette séance examinera les réponses à ces questions, et discutera d’ailleurs comment atteindre une valeur sociale à travers les accords commerciaux. 

Au-delà de la RSO : l’approvisionnement social dans le secteur privé

Les dernières tendances en matière de responsabilité sociale organisationnelle au Canada incluent plus que des engagements au développement durable et des dons aux organismes de bienfaisance. Cette session de travail explorera comment les organisations du secteur privé peuvent incorporer les besoins de la collectivité et les valeurs sociales dans leurs activités d’achats et chaînes d’approvisionnement existantes. Les participants identifieront les différentes possibilités pour intégrer les entreprises sociales aux pratiques du secteur privé, et exploreront les cadres divers qui vont au-delà du bénévolat et des dons.

Les objectifs à l’échelle locale et mesurer la réussite

Cette séance identifiera comment les participants peuvent impliquer les résidents locaux, les organismes communautaires et les entreprises sociales afin d’identifier des objectifs à impact social et local, ainsi que pour déterminer comment ceux-ci peuvent être inclut dans les politiques et les cadres gouvernementaux. Cette discussion partagera des exemples de comment les parties-prenantes des communautés peuvent faire la mise en œuvre et mesurer ces objectifs, nous menant tous à la voie de réussite.

Outils et ressources

À travers cette séance de travail, les participants partageront les outils et ressources qui pourraient fournir un support dans le processus du développement et de la mise en œuvre des critères de l’approvisionnement social au sein des cadres et des pratiques des organisations. Quelques exemples incluent l’outil pour la prise de décision en achat social de Buy Social Canada, un aperçu d’Akcelos, le marché en ligne pour entreprises sociales, et la carte de pointage développée par ECPAR.
 

Le développement d'infrastructure sociale: le rôle des établissements scolaires dans l'approvisionnement sociale

L’approvisionnement social invite les institutions à mobiliser leur pouvoir d’achat pour intégrer des avantages pour la collectivité. L’approvisionnement social sera un outil fondamental pour les établissements scolaires dans le développement d’infrastructure sociale. Il y a de divers exemples de l’approvisionnement social, comme l’achat des entreprises locales ou sociales. L’approvisionnement social facilite la création des emplois, les économies régionales plus fortes, et la réduction de l’empreinte carbone entre autres avantages. Il contribue au changement général en soutenant la commercialisation et augmentation des innovations nécessaires. Pour les établissements scolaires, ces relations seront essentielles en gardant la confiance du peuple. L’approvisionnement social aide à intégrer ces institutions dans « l’écosystème de solutions » et il soutient leur mandat en général, qui de plus en plus promeut le changement social.


Featured Case Studies

Below is a list of case study examples that demonstrate the past, present, and future of social procurement throughout Canada. The case studies will be featured during Tuesday's opening plenary at the Buy Social Canada Summit, and will feed into the discussions during the learning exchange workshops.  

 

MANITOBA HOUSING STORY                              L'HISTOIRE DE LOGEMENT MANITOBA

PARQ VANCOUVER STORY                                   L'HISTOIRE DE PARQ VANCOUVER

OTTAWA HOUSING STORY                                   L'HISTOIRE DE LOGEMENT OTTAWA

CIRQUE DU SOLEIL STORY                                   L'HISTOIRE DE CIRQUE DU SOLEIL