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Choisir la bonne stratégie d’approvisionnement en fonction de ses objectifs

Apr 28th, 2022

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L’approvisionnement est un outil puissant qui permet de relever de multiples défis sociaux, économiques et environnementaux. L’approvisionnement social consiste à tirer parti de la valeur sociale des achats existants pour créer un capital communautaire. En passant des contrats avec des entreprises sociales ou d’autres fournisseurs à valeur sociale qui créent intentionnellement des emplois, soutiennent la diversité ou augmentent l’offre de formation et de stages, l’approvisionnement social crée des possibilités pour les groupes méritant l’équité.

Par exemple, CleanStart BC, une entreprise sociale certifiée qui embauche des personnes confrontées à des obstacles à l’emploi, a remporté un appel d’offres pour l’enlèvement des ordures et la lutte contre les parasites pour BC Housing en raison de la valeur sociale ajoutée qu’elle offre. CleanStart BC rend des comptes quant à cette valeur à l’acheteur et à la collectivité chaque mois. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le rapport d’impact de septembre 2021 sur le travail que l’entreprise effectue pour BC Housing.

Les clients des entreprises sociales du secteur de la construction, telles que BuildingUP à Toronto, BUILD à Winnipeg et Impact Construction à St. John’s, en voient également les retombées dans le cadre de leurs contrats. Grâce à l’augmentation de leurs activités, ces entreprises sociales proposent des formations professionnelles et des emplois aux jeunes vulnérables de leurs collectivités.

Nous savons qu’il n’existe pas une solution simple pour résoudre les problèmes sociaux et environnementaux complexes et que l’approvisionnement social ne peut pas être considéré comme une solution miracle aux besoins de notre collectivité. Toutefois, en utilisant un processus de décision simple, nous pouvons maximiser les possibilités et les retombées qui découlent de nos approvisionnements.

L’objectif de l’approvisionnement social repose sur les objectifs de l’acheteur. L’acheteur décide ce qu’il doit acheter, la meilleure stratégie à utiliser pour l’approvisionnement et les domaines dans lesquels il est possible de créer des retombées.

Pour tout achat, l’acheteur doit décider :

  • Quels sont ses objectifs en matière de valeur sociale?
  • Qu’est-ce qu’il a besoin d’acheter?
  • Quelles valeurs sociales peut-il obtenir grâce à cet achat?
  • Quelle est la stratégie d’achat appropriée?

Cet arbre de décision simple peut aider à obtenir le meilleur résultat pour chaque contrat signé.


Arbre de décision pour l’approvisionnement avec des retombées

1. Qu’est-ce que j’ai besoin d’acheter?
  • Caractéristiques techniques, expérience du fournisseur et capacité requise
  • Paramètres budgétaires

2. Quelles valeurs sociales puis-je obtenir grâce à cet achat?
  • Possibilités d’emploi pour les personnes appartenant à des groupes en quête d’équité
    • Emploi adapté
    • Emploi de transition
    • Travail spécialisé
  • Possibilités de formation et de formation d’apprentis
    • Emploi de premier échelon
    • Perfectionnement des compétences
    • Perfectionnement professionnel
    • Ciblées sur les personnes appartenant à des groupes en quête d’équité
  • Possibilités dans la chaîne d’approvisionnement provenant des entrepreneurs et sous-traitants
    • Entreprises sociales
    • Entreprises appartenant à des groupes en quête d’équité
    • Entreprises locales
    • Petites entreprises

3. Quelle est la stratégie d’achat appropriée?
  • Achats par carte de crédit/carte d’achat – généralement inférieurs à 5 000 $
    • Très flexibles et capables de donner la priorité aux entreprises à valeur sociale
  • Concurrence limitée ou sur invitation pour les achats en dessous du seuil des accords commerciaux
    • Priorité à l’inclusion d’offres provenant d’entreprises sociales et de groupes en quête d’équité
    • Inclure dans les documents de l’appel d’offres les résultats précis relatifs à la valeur sociale souhaitée
    • Inclure un questionnaire sur la valeur sociale
  • Appel d’offres ouvert et concurrentiel pour des biens, des services et des travaux de construction d’une valeur inférieure à 5 millions de dollars
    • Inclure des critères de valeur sociale pondérés allant de 10 % à 25 %
    • Inclure un questionnaire sur la valeur sociale
  • Entente sur les retombées locales pour les grands projets de construction
    • Négocier la valeur sociale souhaitée sur la base d’objectifs de valeur sociale
    • Fixer des objectifs en matière de retombées pour la collectivité tout au long des phases de conception, de construction et d’exploitation
Matrice de prise de décision

Maintenant que vous avez bien défini votre achat, la valeur sociale souhaitée et la stratégie appropriée, il est temps d’aller sur le marché.

Si vous souhaitez discuter de votre stratégie d’approvisionnement à valeur sociale, veuillez contacter Elizabeth Chick-Blount à l’adresse suivante elizabeth@buysocialcanada.com.

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